LiUs logotype

Linköpings universitetsbibliotek


In English | A till ö Kartor Översikt Kontakta oss
LiUs logotype

Publiceringstips för publicering av examensarbete på Internet

Innehåll

Innan Du börjar...
Rätt version av Ditt examensarbete
Titelsida
Biblioteksblad
Omslag
Sökväg till Din publikation
Avtal för publicering på Internet
ISRN
Formatera text i webbformuläret
Skapa pdf-fil
   Mac- och PC-användare
   FrameMaker-användare
   LaTeX-användare
Tips
Om Du får problem

Innan Du börjar...

Kontrollera att Du inte har några bilder, teckningar, diagram o.d. i Ditt exjobb som Du tagit från böcker, tidskrifter eller Internet som är skyddade enligt lagen om upphovsrätt. Observera att samma upphovsrättsliga regler gäller för Internet som för trycksaker. Detta gäller även Ditt examensarbete. Det betyder att använder Du en teckning som någon annan har ritat måste Du ha tillstånd att använda bilden i Ditt exjobb. Detsamma gäller även fotografier och bilder på konstverk. Du kan läsa mer om upphovsrätten för bilder på Bildleverantörernas förening eller Svenska fotografers förbund, upphovsrätt för konstverk hittar Du på Bildkonst Upphovsrätt i Sverige. För ytterligare information se vår sida om upphovsrätt.
   Examensarbetet kan bestå av flera filer t.ex. titelblad, upphovsrättssidan, själva uppsatsen, litteraturförteckning och bilagor. Om Du måste flytta Dina dokument till en annan dator för att konvertera dokumenten till pdf-format, kopiera över dokumenten till ett fickminne eller bränn en CD-skiva. Se till att Du alltid har säkerhetskopior av Dina filer.

Rätt version av Ditt examensarbete

Viktigt! Universitets tryckeri (LiU-Tryck) hittar ibland redaktionella felaktigheter i examensarbetet. Dessa fel korrigeras innan examensarbetet går i tryck. Kontrollera därför att den elektroniska versionen av Ditt examensarbete är exakt densamma som den tryckta innan Du publicerar på Internet. Du kan begära av tryckeriet att få den färdiga pdf-filen med Ditt examensarbete. Vår policy är att inte byta ut, ändra eller radera examensarbeten som redan är publicerade oavsett om Du hittat fel i den elektroniska versionen, som inte finns i den tryckta. Publicera aldrig Ditt examensarbete innan Du har tryckt det (gäller för de institutioner som fortfarande trycker sina examensarbeten).

Titelsida

Din uppsats/examensarbete måste innehålla en första sida, en titelsida, som innehåller bl.a. titeln på arbetet, författarens namn och i de fall det förekommer även namnet på institution, utbildning, ISRN och handledare. Vad titelsidan ska innehålla kan variera mellan institutionerna beroende vilka publiceringsformer som används. Publicera aldrig utan titelsida!

Biblioteksblad

Om din institution använder biblioteksblad kan Du använda LiU E-Press eller din institutions mall.

Omslag

Har du ett omslag till Ditt examensarbete/uppsats kan du publicera även det som separat fil i publliceringssystemet. Om du redan publicerat examensarbetet/uppsatsen och vill publicera omslaget i efterhand, skicka pdf-filen med omslaget till Peter Berkesand. Omslaget läggs upp som separat fil när examensarbetet/uppsatsen är publicerad på Internet.

Upp

Sökväg till Din publikation

Om Du i den tryckta versionen av din uppsats behöver ange sökvägen till den elektroniska versionen gör Du på följande sätt: Logga in i publiceringssystemet för att publicera Ditt examensarbete eller Din uppsats elektroniskt. Välj Lägg till publikation/Ladda upp filer och sedan Studentuppsats i listan och klicka därefter Fortsätt. Ungefär i mitten av formuläret visas sökvägen/länken till Din publikation, under rubriken Identifikationer och URI. En del av hela sökvägen visas: urn:nbn:se:liu:diva-xxxxx (där xxxxx motsvarar numret på publikationen). Den korrekta sökvägen till Din publikation blir http://urn.kb.se/resolve?urn=urn:nbn:se:liu:diva-xxxxx. Byt ut xxxxx mot numret som din publikation erhållit. Kopiera sökvägen och klistra in den i Din publikation. Fyll i ditt namn och publikationens titel innan Du klickar Avbryt/Spara utkast och därefter klicka Spara utkast i rutan som visas för att spara uppgifterna. Du kan senare logga in igen och komplettera de uppgifter som eventuellt saknas, bifoga pdf-filen och skicka för publicering.

Avtal för publicering på Internet

Innan Du publicerar Ditt examensarbete på Internet måste Du skriva under ett avtal för att godkänna publiceringen. Antingen finns avtalet på studerandeexpeditionen på Din institution eller motsvarande eller så kan Du hämta det på vår sida med publiceringsöverenskommelser (pdf-fil). Välj pdf-filen och fyll i alla uppgifterna direkt på skärmen, skriv ut, skriv under och lämna avtalet till studerandeexpeditionen på Din institution. Du kan även välja RTF-fil om Du vill, gör på samma sätt som pdf-filen.

ISRN

Du behöver ett ISRN (International Standard Report Number) till din uppsats. Det får Du på studerandeexpeditionen vid Din institution eller ansvarig administratör.

Top

Formatera text i webbformuläret

I webbformuläret är det numera möjligt att formatera text med hjälp av verktygen, som visas när markeren placeras i något av fälten Huvudtitel, Undertitel och Abstract (bild 1 nedan).

Formatera text
Bild 1.

Formateringen fungerar ungefär som i Word med fet, kursiv, upphöjda-, nedsänkta tecken, punktlista eller numrerad lista. För att undivika att dolda tecken följer med från textredigerare som t.ex. Word eller en pdf-fil, använd verktygen inom blå ram (bild 1 ovan) för att kopiera in texten. Det går att förstora texten genom att klicka på ikonen som ser ut som en bildskärm (i röd ram). Om man kopierar in text från en pdf-fil kan radbrytningarna bli fel och se ut så här:

Före och efter 1734 års strafflag fanns det i princip två slag av straff
i Sverige: böter
och dödsstraff. Fängelse och kroppsstraff var omvandlingsstraff av
böterna. Kunde
den dömde inte betala böterna fick denne antingen spöstraff eller sitta
av straffet på vatten och bröd.

I texten har det följt med dolda radbrytningar. Använd verktyget för att klista in text (med ett W i blå ram). Dessa kan även enkelt avlägsnas genom att klicka på ikonen som ser ut som en pensel (till höger i röd ram) alternativt klistra in texten i en textredigerare som t.ex. Notepad eller motsvarande. Kontrollera dock texten så att några mellanslag försvunnit mellan ord. Klicka på tecknet Ω för att infoga olika vetenskapliga tecken i fältet. Tecknet Σ öppnar en dialogruta för att skapa formler som sedan kan placeras i fältet för abstract.

Skapa pdf-fil

Mac- och PC-användare

Examensarbetet måste konverteras från Word till pdf. Du behöver tillgång till programmet Adobe Acrobat (inte Acrobat Reader) och det måste vara installerat på datorn som ska konvertera till pdf-format. De flesta datorer i universitets datorsalar bör ha det. Det finns tre gratisprogram att ladda ned och installera på Din dator:

  • PDFCreator, som kan skicka filer via mail direkt från programmet m.m.,
  • PrimoPDF och
  • Pdf995 med möjlighet att sammanfoga flera pdf-dokument till ett.

Du kan också skapa pdf-filen online via Adobes hemsida. Obs! Du ansvarar själv för vad Du laddar ned på din dator. Se till att Du har anitvirusprogram som skyddar din dator!
   Hur du skapar en pdf-fil finns beskrivet på LiU-Trycks hemsida.

FrameMaker-användare

Om Du använder FrameMaker finns det en inbyggd funktion i programmet för att skapa en PDF-fil. Välj Spara som/Save as och därefter Spara dokument/Save Document och under format välj PDF.

LaTeX-användare

Paketet hyperref rekommenderas, då skapas PDF-bokmärken och innehållsförteckning, korshänvisningar och referenser som blir klickbara. Använd \usepackage{hyperref} (om du använder ps2pdf enligt instruktionen nedan, gör istället \usepackage[ps2pdf]{hyperref}).

För att skapa en PDF från Ditt LaTeX-dokument kan Du använda ett av flera sätt:

  • Använd pdflatex.

    Processen sker i ett steg: pdflatex fil.tex, men en möjlig nackdel är att Du måste ha Dina figurer i PDF-format.

  • Använd latex dvips och ps2pdf.

    Detta är en process i flera steg: latexfil.tex, dvips -Ppdf fil.dvi och ps2pdf fil.ps. Figurerna kan vara t ex i EPS-format.

  • Använd latex dvips och Acrobat Distiller.

    Detta är också en process i flera steg: latex fil.tex, dvips -Ppdf fil.dvi, använd Distiller på fil.ps. Acrobat Distiller måste minst ha version 4.0, annars kan Du tappa tecken i konversionen, mest märkbart är att minustecken kan försvinna. Läs mer i TeX FAQ om Acrobat Distiller.

De två sista sätten kan tyvärr ge ett suddigt utseende i Acrobat Reader (med lägre version än 6.0), och det kan finnas tre orsaker till detta:

  • Du har glömt ge växeln -Ppdf till dvips (gör det).

  • Du har använt \usepackage[T1]{fontenc}, t.ex. för att få svensk avstavning.

    Enklast är att byta font till någon annan variant av Computer Modern (TeX defaultfont), genom att lägga till \usepackage{lmodern} eller \usepackage{cm-super} eller varför inte byta till Times med \usepackage{times}.

  • Du har för gammal ps2pdf, eller för gammal dvips.

    Uppgradera GhostScript, som innehåller ps2pdf, till minst v6.50.
    Uppgradera dvips till minst v5.90.

För mer information se även TeX FAQ om PDF-generering eller mera generellt TeX FAQ.

Tips!

  1. Om abstract är långt kanske all information inte får plats på en sida. För att få plats med all information på en sida minska ned textstorleken – teckensnittet – med några punkter t.ex. från 12 p till 10 p. Texten måste dock vara läsbar så minska inte ned för mycket. Det ser mycket bättre ut om all information får rum på en sida istället för två.
  2. Om biblioteksbladet och Ditt exjobb har olika marginaler kan det ställa till problem när Du ska infoga biblioteksbladet i exjobbet (Adobe Acrobat och Pdf995). Du kan undvika problemet genom att först göra en pdf-fil av Ditt exjobb och sedan spara filen. Gör därefter en pdf-fil av biblioteksbladet och spara den. Öppna Ditt exjobb i Adobe Acrobat. Om Du vill infoga biblioteksbladet på sidan 2 i exjobbet, ställer Du dig på sidan 1. Välj Dokument/Document på menyraden och därefter Infoga sidor/Insert pages (Bild 2). En dialog ruta visas där Du ska välja Ditt biblioteksblad (Bild 3). När Du gjort detta visas en ny dialogruta som frågar om Du vill lägga till sidan före eller efter. Välj Efter/After (Bild 4). Spara exjobbet.


Bild 2.


Bild 3.


Bild 4.

Om Du får problem...

Ibland kan det hända att allt inte går som man tänkt sig eller att tekniken krånglar. Om Ditt studentanvändarnamn (som är detsamma som för Din e-post), inte fungerar vid inloggning, eller om något annat problem uppstår kontakta Peter Berkesand, tel. 013-28 29 45.