|
Fråga: Hur får jag ett LiU-ID?
Svar: Ansökan om LiU-ID görs hos kontoansvarig på din institution/enhet. OBS! att det är förenat med en kostnad för institutionen att få ett LiU-ID.
Fråga: Inloggningen i DiVA fungerar inte, vem kan hjälpa mig?
Svar: Kontakta LiU:s helpdesk: anställda 
013-28 2828 eller 
helpdesk@it.liu.se; studenter 013-28 5898 eller helpdesk@student.liu.se.
Fråga: Varför kommer jag tillbaka till inloggningssidan eller till en söksida när jag försöker logga in i DiVA?
Svar: Detta fel uppstår i datorer med Windows 7 och Internet Explorer 8 med för hög säkerhetsnivå. Felet kan åtgärdas på två olika sätt. Se vår sida med teknisk information för åtgärd.
Fråga: Vad ska jag registrera i DiVA?
Svar: Enligt rektors beslut ska vetenskapliga publikationer som produceras av anställda och studenter vid Linköpings universitet registreras i DiVA såvida det inte föreligger några upphovsrättsliga hinder. Förutom doktors- och licentitatavhandlingar, examensarbeten och uppsatser ska även artiklar i tidskrifter, serier, konferenser, böcker, antologier etc. registreras i DiVA. OBS! Kontrollera först i DiVA om din publikation redan finns där innan du registrerar så undviker vi dubbletter.
Fråga: Vad ska jag inte registrera i DiVA?
Svar: DiVA är en databas för forskningspublikationer och här ska endast publikationer registreras som man medverkat i såsom ensam författare eller medförfattare. DiVA är inte en databas för registrering av arbetsuppgifter. Följande ska således inte registreras: docentföreläsningar, tidskriftsvolymer som man är redaktör för (Editor-in-Chief), anteckningar i patientjournaler samt undervisningsmaterial som inte är utgivet som läromedel. Artiklar med status manuskript, submitted och accepted ska heller inte registreras (undantagr är om de ingår i en avhandling). Artiklar med statusen In press kan registreras om artiklen har en fungerande DOI. Alla publikationer måste kunna härledas dvs. det ska vara möjligt att hitta en publikation i t.ex. LIBRIS eller motsvarande kataloger/databaser (böcker, antoloiger) och konferensnamnet, datum och plats måste alltid vara angivet för konferenspublikationer.
Fråga: Varför registrera/publicera elektroniskt i DiVA?
Svar. Det finns flera anledningar till detta.
Fråga: Hur går jag tillväga för att publicera elektroniskt?
Svar: Se vår publiceringssida för mer information eller kontakta oss.
Fråga: Var fyller jag i LiU-ID?
Svar: I fältet Användarnamn. LiU-ID ska fyllas i för samtliga medförfattare om de är verksamma vid LiU.
Fråga: Hur fyller jag i organisationstillhörighet dvs. fakultet, institution och avdelning, centrum, klinik i webbformuläret?
Svar: Fyll i avdelning (motsv.) och därefter fakultet genom att klicka på texten Välj organisation i fältet Institution, avdelning eller program. Klicka sedan på plustecknet framför Linköpings universitet för att lista alla institutioner och plustecknet framför institutionsnamnet för att visa alla avdelningar (se bild 1 nedan). Välj sedan institution eller avdelning genom att klicka på dess namn. Om avdelning fylls i behöver inte institutionens namn fyllas i, det görs i automatiskt (institutionen kopplas automatiskt till avdelningen). Undantagen är CMIV, HELIX och REMESO, där måste man välja institution).
Fyll i din organisationstillhörighet för Landstinget genom att klicka på Östergötlands Läns Landsting och välj klinik enligt punkt ii ovan. (Centrum läggs till automatiskt).
Om du undrar över något beträffande organisationstillhörighet, tveka inte att fråga oss.
Bild 1. Klicka på plustecknet för att
lista
institutionerna.
Fråga: Kan jag parallellpublicera min artikel och i så fall hur går jag tillväga?
Svar: Om du har en artikel som du vill parallellpublicera kan du skicka en förfrågan till oss så kontrollerar vi om artikeln kan parallellpubliceras. Läs mer på vår sida om parallellpublicering.
Svar: DOI (Digital Object Identifier) betår av en konstruerad sträng av alfanumeriska tecken och används på Internet för att identifiera publicerade individuella dokument t.ex. artiklar i tidskrifter, monografier, kapitel i böcker osv. En DOI pekar på en webbadress som kan byta namn medan DOI alltid förblir densamma. Nästan alla stora förlag, som publicerar artiklar elektroniskt använder sig av DOI. Den finns angiven på hemsidan med artikeln. En DOI kan se ut så här: 10.3384/hygiea.1403-8668.044129. Om DOI finns ska den alltid anges i fältet för DOI vid registrering.
Fråga: Jag har laddat upp fil och skickat iväg posten för publicering men jag hittar inte min uppsats i DiVA?
Svar: Alla uppsatser och examensarbeten som publiceras elektroniskt placeras alltid i en lista för kontroll av ansvarig studentadministratör på respektive institution. Om det dröjer innan uppsatsen publicers, kontakta administratören för besked.
Fråga: Jag har slutat på LiU och nu vill jag e-publicera min publikation men mitt LiU-ID har gått ut, hur gör jag?
Svar: Skicka pdf-filen med din publikation till oss så hjälper vi dig med publiceringen: ep@ep.liu.se.
Fråga: Måste jag fylla i alla fält i webbformuläret när jag registrerar?
Svar: Nej, men det finns ett antal obligatoriska fält som alltid ska fyllas i. Dessa är markerade med en asterisk (*). Beroende på vilken publikationstyp finns det ytterligare ett antal fält som ska fyllas i för att erhålla en hög kvalité på posten. På vår sida Publicera på LiU E-Press finns länkar till de olika publikationstyperna med information om vilka fält som alltid ska fyllas i.
Fråga: Varför får jag konstiga radbrytningar och tecken när jag klistrar in titel eller abstract i respektive fält?
Svar: Om man kopierar text från en pdf-fil uppstår detta fel. Den inklistrade texten måste redigeras något: i webbformuläret vid respektive fält finns en ikon med tecknet W framför en mapp (
). Klicka på ikonen. En ruta öppnas, klistra in texten i rutan (ta inte med all text utan stycke för stycke). Nu syns det om texten innehåller felaktiga tecken eller radbrytningar. Radera de felaktiga radbrytningarna och rätta till konstiga tecken, klicka sedan på knappen Insert, gör en extra radmatning och klicka på ikonen igen för nästa stycke.
Fråga: Jag har bytt avdelning och undrar hur jag ändrar till den nya i alla mina poster?
Svar: Om du har bytt avdelning får posterna absolut inte ändras. Den nya avdelningen ska anges om publikationen är skriven efter flytten. Posterna får heller inte ändras om avdelningen byter namn. Det nya namnet anges för publikationer som är skrivna efter namnbytet. Om posterna ändras blir det fel vid bibliometriska analyser.
Fråga: Om jag upptäcker fel i pdf-filen till min artikel, kan jag rätta det?
Svar: Nej, det finns inga möjligheter att ändra i originalfilen
som LiU E-Press publicerat Internet. Det går inte ens att ändra ett
litet stavfel. Anledningen till detta är att LiU E-Press’ trovärdighet
kräver att redan publicerade forskningsresultat i efterhand inte ”förbättras”av
författaren efter publiceringsdatumet. Vi har ingen möjlighet att
skilja mellan små och stora ändringar på ett säkert sätt.
Det är en principfråga för LiU E-Press att det som är publicerat
är publicerat.
Som författare har du däremot möjlighet skicka en erratalista till oss (ep@ep.liu.se). Vi publicerar erratalistan som en separat fil.
Fråga: Om jag hittar fel i metadatat/bibliografiska uppgifterna till min artikel, kan jag rätta det?
Svar: Ja, det går bra. Skicka rättelserna till oss (ep@ep.liu.se) så korrigerar vi felen.
Fråga: Jag lade till en fulltext till en publikation, som jag tidigare registrerat, och nu är den borta ur DiVA, vad har hänt?
Svar: Om man i efterhand lägger till en fulltext i något av de publicerbara formaten, publiceras inte posten igen utan placeras i en lista för kontroll att ev. upphovsrätt inte överträds. Posten publiceras igen så snart den är kontrollerad.
Fråga: När jag loggar in i DiVA och söker fram publikationer jag är medförfattare till visas en, men i den externa sökningen visas tre, varför?
Svar: Det beror på behörigheten till posterna. Vid sökning i det interna sökgränssnittet visas endast de poster du har behörighet till. I det externa sökgränssnittet visas alla poster.
Fråga: Varför kan jag inte rätta alla poster som tillhör min avdelning/klinik?
Svar: Det beror på behörigheten. Du kan bara rätta de poster som du själv registrerat. Skicka ev. rättelser till oss så utför vi dem.
Fråga: Har jag möjlighet att publicera en doktorsavhandling innehållande artiklar som publicerats på annat håll?
Svar: Ja, om doktorsavhandlingen innehåller artiklar som publicerats i elektroniska eller tryckta tidskrifter så publicerar LiU E-Press endast sammanfattningen (ramberättelsen/kappan). LiU E-Press länkar till de artiklar som är tillgängliga elektronisk. Se denna sida som ett exempel. Observera att vissa artiklar inte kan nås för besökare som inte prenumererar på de elektroniska tidskrifter som innehåller artiklarna.
Fråga: Får jag använda mig av en bild som en annan person skapat?
Svar: I princip nej. Om du inte har upphovsrätten till bilden så får du inte använda dig av den hur som helst. Om du vill använda dig av en teckning, foto, diagram etc. måste du få tillstånd av ägaren till upphovsrätten. Undantag finns dock, där offentliggjorda fotografiska bilder kan återges i anslutning till texter i kritiska eller vetenskapliga framställningar (upphovsrättslagen 2 kap. 23 §, 1960:729, ändrad 2000:665). Detta betyder att du inte behöver tillåtelse från ägaren till upphovsrätten men vi rekommenderar dig starkt att begära tillstånd. Se även på vår sida om upphovsrätt.
Fråga: Kan jag skanna in en bild från en bok eller använda en bild från Internet i min publikation?
Svar: Nej, alla bilder är upphovsrättsligt skyddade. Det gäller även bilder på Internet. För att använda material ur böcker, tidningar, Internet osv. krävs alltid tillstånd såvida det inte uttryckligen står angivet att materialet fritt kan användas. Glöm inte att ange korrekt referens till materialet.
Fråga: Kan jag kopiera en hel bok eller större delen av en bok och sprida det till studenter i utbildningssyfte?
A: Nej, det är inte tillåtet. En överenskommelse mellan svenska lärosäten och Bonus Presskopia reglerar detta och du kan endast kopiera och distribuera upp till 15 sidor eller 15% av ett arbete (dvs. en bok). För en hel bok krävs tillstånd av upphovsrättsinnehavaren.
Fråga: Varför visas andra författares publikationer när jag, via enkel sökning, söker på titeln till min publikation?
Svar: Om du söker på hela eller delar av titeln i en publikation i enkel sökning letar systemet fram alla publikationer som innehåller något eller några av de ord som titeln består av. Sök via avancerad sökning eller ännu bättre sök på ditt LiU-ID. I det senare fallet visas alltid dina publikationer.
Fråga: Varför är träfflistan tom när jag söker på titlar som innehåller t.ex. ett frågetecken?
Svar: Frågetecken är ett reserverat tecken, ett Wild Card dvs. ett ersättningstecken för andra tecken/bokstäver. När du söker på en titel med frågetecken uteslut frågetecknet för att hitta publikationen. Även bindestreck, snedstreck, et-tecken (&) m.fl. ställer också till problem vid sökning och bör undvikas.
Fråga: Varför visas inte alla mina artiklar när jag söker på mitt för- och efternamn?
Svar: Om man registrerar fullständigt efternamn men endast förnamnets initialer och sedan söker på det fullständiga namnet visas inte posterna som bara innehåller initialer. Ändra i posten genom att fylla i det fullständiga förnamnet. Enklast är att söka på sitt LiU-ID.
Fråga: Varför visas inte min publikation när jag i avancerad sökning söker på ett ord i titeln trots att jag valt alla fält?
Svar: Alla fält i avancerad sökning betyder att DiVA söker endast i de fält som finns i listan. Övriga fält ignoreras.
Fråga: Varför hittar jag inte uppsatsen jag söker?
Svar: Om du inte hittar uppsatsen eller examensarbetet i DiVA så är den helt enkelt inte elektroniskt publicerad. Om du inte den i bibliotekskatalogen beror det på att den inte är registrerad i katalogen. Observera att DiVA och bibliotekskatalogen är två skilda söksystem. Sök i:
Fråga: Kan jag skapa en publikationslista med hjälp av DiVA?
Svar: Ja, det går utmärkt. På vår sida Skapa länk vid utsökning ur DiVA finns utförlig information hur det går till. För mer avancerade funktioner med utsökningar och presentation på sin egen hemsida kan det behövas assistans från er IT-ansvarig på er institution.
Fråga: Går det att sortera om träfflistan efter sökning i DiVA?
Svar: Ja, sortera om listan genom att klicka på respektive rubrik i träfflistan. Förvald sortering är alfabetiskt på författare.
Fråga: Går det att exportera en publikationslista ur DiVA?
Svar: Ja, gör själva sökningen och markera sedan i kryssrutan i träfflistan för de poster som ska exporteras. Klicka sedan på Skapa referens, välj format och klicka sedan på ikonen med disketten för att visa listan. Kopiera och klistra in texten i ett dokument för vidare formatering.
Fråga: Kan jag ur DiVA exportera mina eller avdelningens publikationer till en fil?
Svar: Ja, gå till enkel sökning. Klicka på Utsökning, klicka sedan på Skapa länk utsökning. Välj först format och därefter de olika parameterarna som exporten ska innehålla. Klicka slutligen på knappen Skapa URL, en länk visas, klicka på länken och spara ned den på datorn. Läs mer på sidan Skapa länk vid utsökning ur DiVA och under rubriken Utsökningar ur DiVA med parametrar.
Fråga: Har vår institution möjlighet att lägga upp en ny eller redan befintlig serie på LiU E-Press?
Svar: Nya serier kan skapas så fort det
finns ett konkret intresse från en grupp författare. En serie måste
ha en redaktör. Som serieredaktör erfordras en fakultetsmedlem som
är universitetslektor, docent, professor eller annan jämförbar
akademisk ställning. Det går också utmärkt att elektroniskt publicera en redan befintlig serie. Kontrollera att seriens namn finns med i listan över serier i webbformuläret. Om den inte gör det, kontakta LiU E-Press så lägger vi till den. Mer information finns på vår sida om att starta en ny serie.
Fråga: Har jag möjlighet att ompublicera LiU E-Press-artikeln i en vanlig tidskrift eller konferens?
Svar: Ja, under förutsättning att tidskriften godkänner artiklar som redan publicerats elektroniskt på www.ep.liu.se. LiU E-Press har för sin del inga invändningar. Möjligheterna varierar mellan olika områden och tidskrifter. LiU E-Press råder dig att först kontrollera med tidskriften.
Fråga: Hur länge hålls en artikel tillgänglig på LiU E-Press?
Svar: LiU E-Press har ett åtagande att hålla artiklarna on-line på Internet från och med publiceringsdatumet.
Fråga: Vilket filformat använder sig LiU E-Press av i sin elektroniska publicering?
Svar: Det vanligaste filformatet på LiU E-Press är pdf-filer, vilket vi föredrar. Bildformaten är jpg men det går bra att skicka andra format, då vi gör om filerna till .jpg format.
Fråga: Vilka språk kan användas för publicering vid LiU E-Press?
Svar: Vilket språk som helst. Vi förväntar oss naturligtvis att svenska och engelska texter överväger men andra språk är också välkomna.
Fråga: Hur ska jag skriva korrekt kombinerad organisationstillhörighet/affiliation för LiU/LiO i en tidskriftsartikel?
Svar: Ange alltid organisationstillhörighet enligt följande mall: Division of yyy, Department of xxx, Faculty of Health Sciences, Linköping University, zzz Clinic, County Council of Östergötland, Linköping, Sweden.
• University Hospital får under inga omständigheter användas,
• Linköping University måste alltid anges.
• Ovan ska skrivas som en adress, inte som två olika adresser.
Skapa officiell Affiliation för publikationer
Avhandlingar
