LiU Electronic Press

Innan du publicerar

• Fyll i och skriv under en publiceringsöverenskommelse som Du skickar till ansvarig administratör på din institution.
• Publiceringstipsen innehåller lite allmän information och tips och guiden om bildhantering innehåller tips om bildhantering.
• Mall och information om biblioteksblad.
• Upphovsrättssida att infoga i arbetet (om institutionen kräver det).
• Vi har skapat dokumentmallar som kan vara till hjälp vid författandet. Mallen är i A4-format men tryckeriet skalar ned till rätt format vid tryckningen. Se LiU-Trycks hemsida för med information.
• Examensarbetet/uppsatsen måste vara godkänt och den slutliga versionen samt konverterad till en pdf-fil. I universitetets allmänna datorsalar finns datorer med program för att konvertera till pdf-fil. I Campus Norrköpings bibliotek finns datorsalar öppna för studenter.
• Du ska inte fylla i nedanstående fält i webbformuläret:
  Forskargrupp
  Serie
  Annan Serie
  Lokalt ID
  Arkivnummer
  DOI
  URL
  Benämning på URL
  Ingår i projekt

Så här publicerar du ditt arbete elektroniskt

1. Fyll i för- och efternamn i fälten för dessa. Är ni flera författare ska även dessa registreras (klicka på knappen Ytterligare författare för att öppna en ny sektion).
2. Fyll i användarnamn dvs. ditt LiU-ID.
3. Fyll i antingen institutionens eller avdelningens namn genom att klicka på texten Välj organisation i fältet Institution, avdelning eller program. Klicka sedan på plustecknet framför Linköpings universitet för att lista alla institutioner (se bild 1 nedan). Välj sedan institution genom att klicka på institutionens namn. Om avdelning fylls i behöver inte institutionens namn fyllas i, det görs i automatiskt. Välj därefter fakultet (LiU har fyra fakulteter: Filosofiska fakulteten, Hälsouniversitetet, Tekniska högskolan och Utbildningsvetenskap).
   
   
   Bild 1. Klicka på plustecknet för att lista
   institutionerna.
   
   
4. Kryssa i Externt samarbete (ett nytt fält visas) för att ange eventuell extern samarbetspartner t.ex. ett företag, privat-, kommunal- eller statlig institution etc.
5. Ange uppsatsens/examensarbetets titel och undertitel. Om titeln är separerad med kolon eller bindestreck ska texten efter kolon och bindestreck stå i fältet för undertitel. Kolon och bindestreck tas bort. Ange språket på publikationen. Om titeln även finns på ett annat språk än publikationen är skriven på anges detta under rubriken Alternativ titel.
6. Ange nivån på uppsatsen/examensarbetet (kandidat, magister, master osv.).
7. Ange antalet högskolepoäng.
8. Välj ämne/kurs ur listan. Är du osäker, fråga studentadministratören på din institution.
9. Under Övriga uppgifter fyll i År och Antal sidor (den sista numrerade sidan i uppsatsen/exjobbet).
10. Fyll i ISRN i fältet för ISRN. Du får ett ISRN av administratören på din institution.
11. Ange Nationell- och Uppsök ämneskategori i respektive fält. Om fälten inte fylls i kommer examensarbetet/uppsatsen inte att föras över till Uppsök och uppsatser.se
12. Fyll i nyckelord och abstract. Dessa uppgifter gör att din publikation blir bättre sökbar och därmed mer synlig i Google.
13. Om möjligt ange även Handledare, examinator samt Presentation.
14. Klicka på knappen Fortsätt.
15. Klicka på bläddra och leta reda på ditt examensarbete. Ladda upp dokumentfilen i pdf-format och klicka Fortsätt (om filen är av annat format kommer den inte att fungera vid nedladdning).
16. Om Du är nöjd med resultatet och vill publicera examensarbetet klickar Du på knappen Skicka in. Ditt examenarbetet skickas för verifiering/granskning av ansvarig administratör på din institution. OBS! Ladda inte upp pdf-filen med Ditt examensarbetet/uppsatsen innan Du har korrekturläst det eller innan Du har tryckt examensarbetet/uppsatsen (i de fall dessa trycks, vi byter inte ut filer i efterhand).
17. Om Du vill inkludera URL-länken till den elektroniska versionen av Ditt examensarbete/Din uppsats i pdf-filen gå till sidan Skapa URL till din publikaton.
18. När Du har skickat in examensarbetet/uppsatsen , visas ett meddelande på bildskärmen som bekräftelse att Du skickat iväg uppsatsen för verifiering/godkännande. Om Ditt arbete inte är elektroniskt publicerat inom 14 dagar ska Du i första hand kontakta Din institution. Om de inte kan hjälpa dig hör av dig till LiU E-Press.
19. Logga in i publiceringssystemet med ditt studentmailkonto och fyll i webbformuläret och följ instruktionerna ovan.

Fördelar med elektronisk publicering

• Författaren behåller upphovsrätten på sitt publicerade material,
• det kostar inget för författaren, besökaren eller institutionen,
• effektivt sätt att motverka plagiering,
• visa vad offentliga medel används till,
• miljövänligt sätt att publicera,
• vi slipper pappershanteringen av studentarbetena på biblioteket och sparar därmed arbete och kostnader
• statistik direkt på sidan: antal unika besökare till sidan, antal nedladdningar av fil
• publicering av bilder och diagram i färg utan några kostnader,
• multimedia är enkelt att inkludera i publikationen eller som separat fil,
• en fast URL-adress som det är enkelt att referera till (t.ex. vid ansökningar),
• alla publikationer är garanterade en tillgänglighet på Internet från och med publiceringsdatumet,
• sökbar i universitetsbibliotekets katalogsystem och LiU E-Press elektroniska katalogsystem, länk från LiUB:s katalog till LiU E-Press,
• sökbar i de nationella uppsatsdatabasen uppsök (LIBRIS) och uppsatser.se,
• publikationen är sökbar via olika sökmaskiner oavsett var i världen läsaren befinner sig,
• elektronisk publicering är ett effektivt sätt att sprida sitt forskningsresultat, över hela världen med stor läsekrets via internet,
• intresset för en publikation kan avläsas på antalet besökare till publikationen.