Källtrogen registrering
All registrering sker källtroget dvs. stavning, uttryck, förkortningar osv. har registrerats exakt som det står i källan i den mån det är möjligt. Det finns dock undantag t.ex. datum som skrivs enligt modernt sätt. Exempel: 27/4 1895 skrivs 1895-04-27 och 27/4 95eller 27/4 95 skrivs på samma sätt 1895-04-27 eftersom det underlättar sökning. Upphöjda tecken går inte att registrera i en databas och är i en del fall ersatta med vedertagen förkortning som t.ex. sn = s:n eller Kongl. Befhde = Kongl. Befh:de, Rdr= Rdr (Riksdaler), rm = rmt (riksmynt).
Överstrykningar
Överstrykningar kan heller inte registreras i en databas. Procenttecknet (%) har ersatt överstykning. Exempel: ”...den dömde mannen% kvinnan var vid tillfället....”. Procenttecknet efter mannen markerar att ordet är överstruket i originalet. Om en hel mening eller del av mening är överstruken står procenttecknet först och sist i frasen/meningen: %...den dömde mannen kvinnan var vid tillfället%...
Belopp och myntslag
Tecknet för Riksdaler är skrivet R:dr.
Förkortningen för Banco har registrerats som B:co.
Skillingtecknet har skrivits ut i fulltext: skilling.
Förkortningen för Runstycke har registrerats Run:st eller rst.
Om bötesbeloppet i källan var t.ex. 3,16 har siffran 3 skrivits in i fältet för Riksdaler och siffran 16 i fältet för skilling.
Står det 5: eller 5:- i originalet registreras 5,00.
Längdmått enligt 1855 års förordning
I signalementet förekommer äldre längdbeteckningar. Tabellen nedan är en enkel omvandling av de vanligast förekommande längdmåtten:
1 fot = 29,69 cm
1 tum = 2,96 cm
1 linje = 0,2969 cm
Personnamn, yrke och gårdsnamn
Om inga uppgifter om namn, yrke osv. fanns i böteslängden men i domen eller i stämningen har dessa uppgifter överförts i respektive fält.
Om det stod ”Uti gården…” eller ”I gården…” har gårdens namn registrerats i adressfältet.
Om det i källan stod ”häktade arbetskarlen”, ”fästtningsfången”, ”häktade qvinspersonen”, ”häktade ynglingen” i samma kolumn som namn har detta registrerats i fältet för yrket i databaserna.
Förkortningar
Förkortning: v. o. b. är registrerade som ”vatten och bröd”.
Förkortning: s. d. är registrerade som ”samma dag”.
Antalet dagar t.ex. 2 d. eller d. är inskrivna som ”dagar”.
Övrigt
I volymerna under kolumnen som börjar med ”Ålder, födelseort” finns det ibland uppgifter som inte får plats eller inte hör hemma i fälten under Personuppgifter. Det kan t.ex. stå: f.d. Kronoarbetskarl i Långholmen och derifrån afskedad den 23 November 1849. Sådana uppgifter är registrerade i fälten för yrke (f.d. Kronoarbetskarl i Långholmen) och anteckningar (f.d. Kronoarbetskarl i Långholmen och derifrån afskedad den 23 November 1849).
Om flera personer förekommer t.ex. ”mor och barn” har endast ett namn registrerats i namnfältet t.ex. moderns namn och barnets/barnens namn i fältet för anteckningar.
Om det i källan stod ”här i staden” har staden som åsyftas skrivits in i adressfältet. Men om det stod ”N:o 23 S:t Larsgatan, här i staden” har detta skrivits in källtroget.
I fältet signalement är tecknen för fot och tum inte registrerade utan endast siffran med orden fot eller tum. Till exempel har 5’ 6,8” registrerats som 5 fot och 6,8 tum.
I de fall det förekommit långa domar har endast den viktigaste delen av domen registrerats av tidsskäl.
Ersättning för kallelsebesvär (böteslängderna) är registrerade under anmärkningar.
Bötesbeloppen söks från vänster till höger. Om inga böter är angivna betyder det att den dömde inte har haft råd att betala böterna och istället blivit dömd till fängelse.
Fritextfält, Gammalstavning. Ett tips är att endast söka på del av namn. Till exempel om Du vill få fram Anderson med ett s skriver Du Anders i fältet och systemet letar upp alla fält med efternamn som Anderson eller Andersson.
Årtalen skrivs fyrställigt dvs. 1888. Om Du skriver t.ex. 1885 i första rutan i fältet Sök mellan år och lämnar andra rutan i fältet blankt, söker datorn alla poster som innehåller år 1885 och uppåt. Väljer Du att skriva 1885 i andra rutan i fältet Sök mellan år och lämna andra rutan i fältet blankt visas alla poster som innehåller 1885 och nedåt. Väljer Du att skriva 1880 i första rutan i fältet Sök mellan år och 1889 i andra fältet söker databasen upp alla poster som börjar med 1880 och slutar med 1889. Lämna fälten blanka om Du inte vill söka mellan år.
I fångrullorna och i Poliskammaren finns möjlighet att söka på födelsedatum. Sökningen kan göras på flera sätt. Antingen endast året t.ex. 1826 eller år och månad som skrivs 1826-11 alternativt år, månad och dag t.ex. 1826-11-10.
Fritextfält. Normal sökning är Efternamn, Förnamn men med hjälp av fritextsökning hittar systemet oavsett om du väljer att endast skriva in förnamnet, efternamnet eller del av efternamnet.
Fritextfält, Gammalstavning. Ett tips är att endast söka på del av namn. Till exempel om Du skriver Anders söker systemet upp alla fält där namnet Anders förekommer oavsett i vilken ordning namnen är skrivna. Om Johan står före Anders hittas således den posten som även innehåller namnet Johan.
Fritextfält, Gammalstavning.Vill Du söka alla som är dömda för t.ex. brott mot brandskyddsföreskrifterna skriv endast brand i fältet. Alla ord där ordet brand förekommer kommer då att visas. Skrivs ordet mord kommer även mordbrand, barnamord osv. att visas.
Fritextfält, Gammalstavning. Korta av sökordet så mycket som möjligt och försök med flera olika stavningsvarianter för bästa sökresultat.
Kronor och riksdaler är uppdelade och gränsen är satt vid år 1873 då myntreformen infördes som resulterade i dagens myntsystem. Om Du vill söka upp alla som fått böta 10 kronor skriv tio i fältet för kronor och lämna övriga sökfält blanka. Du kan naturligtvis kombinera de olika fälten för mynt.
Välj ur listan mellan man, kvinna eller juridisk person. Som juridisk person räknas ett företag eller en representant för ett företag (förekommer endast i böteslängden).
Fritextfält, Gammalstavning. Skriv in namnet på den publikation Du vill söka på t.ex. namnet på en tidning, en boktitel eller tidskriftstitel. Det går utmärkt att söka på del av fras.
Fram till 1873 fanns myntenheten runstycken. Det går 12 runstycken på en skilling. Sök mellan 1 till 12 alternativt 1 till 11.
Fritextfält, Gammalstavning. Fältet för sjukdom (sjukhusrullan) var den åkomma som patienten led av och som följaktligen var orsaken till sjukhusvistelsen. Det kan förekomma vanliga svenska namn, latinska namn och äldre benämningar på sjukdomar. I det senare fallet t.ex. skrofler. Sök med fördel på olika stavningsvarianter. Skriv t.ex. brott så visas benbrott, lårbensbrott, refbensbrott osv. För äldre sjukdomsbenämningar se t.ex. Lagerkranz, Gunnar, Svenska sjukdomsnamn i gångna tider.
Myntenheten skilling fanns fram till 1873. Det går 48 skillingar på en Riksdaler. Sök mellan 1 till 48 alternativt 1 till 47.
Fritextfält, Gammalstavning. Yrken och titlar kan vara besvärliga att söka på. Försök att korta av sökordet så mycket som möjligt eftersom förkortningar kan förekomma. Sök på t.ex. gelb så visas Gelbgjutare, Gelbgjutaredräng, Gelbgjutaregesäll, F. d. Artellerist och Gelbgjutare osv. Skriver Du gjutare visas alla varianter av titlar som ordet förekommer i. Vissa titlar kan också stavas annorlunda som t.ex. slaktare som i gammalstavning stavas slagtare. Pröva med olika stavningsvarianter. Observera att även benämningar som normalt inte anses som yrken t.ex. Inhysesman, f.d. Fästningsfånge, Ynglingen, Gossen, Hustru, Frånskild hustru, Gift, Ogift, Änka/Enka m.m. räknades i äldre tider som yrke.
Öre förekommer endast efter 1873. Samma princip för sökning gäller i dessa fält som för Kronor. Sök mellan 1 till 95.