Att publicera på LiU E-Press kan göras på flera sätt:
I de första två fallen måste man vara noga med att inte bryta
mot gällande upphovsrättsregler för tidskriften eller förlaget,
där man ämnar publicera eller har publicerat en artikel externt.
Olika förlag har olika praxis och regler beträffande
upphovsrätt. I de flesta fallen kräver förlaget att upphovsrätten
överförs från författaren till förlaget samtidigt
som förlaget tillåter författaren att publicera sin artikel
på författarens, institutionens eller universitetets webbsida. Vissa
förlag kräver att artikel, som författaren publicerar på
sin webbsida, ska vara exakt identisk med den version som finns på förlagets
webbsida. Detta inkluderar även layout. Andra förlag har motsatta
krav d.v.s. att den artikel som författaren publicerar på sin hemsida
inte får vara identisk med förlagets version utan måste vara
författarens egen version utan förlagets logo. Det är viktigt
att för varje artikel kontrollera vilka regler som gäller vid respektive
förlag.
Observera att det tillstånd som förlaget beviljar författaren/författarna
inte alltid är inskrivet i avtalet om överföringen av upphovsrätten.
Om det inte finns i avtalet utan endast i separat dokument kan det vara möjligt
för förlaget att dra tillbaka tillståndet vid ett senare datum.
Det är viktigt att författaren är medveten om detta.
En annan viktig fråga är huruvida en första
publikation av en artikel på en webbsida, t.ex. på LiU E-Press,
kan bidra till att artikeln inte blir accepterad i en tidskrift. Med hänseende
till detta är det en stor skillnad mellan discipliner och frågan
måste besvaras av serieredaktörerna för varje disciplin eller
av annan person som är medveten om aktuell praxis inom hans/hennes forskningsfält.
Ovan beskrivna fall är vanligast förekommande.
Det finns också en ökande, men fortfarande ganska få antal
tidskrifter som använder sig av principen av fri tillgång
(open access), i meningen att innehållet i tidskriften är fritt tillgängligt
på Internet och att författaren behåller upphovsrätten
av sin artikel. Vanligast för sådan tidskrifter är att författaren
tillåts att publicera samma artikel på sin webbsida och att tidigare
publicering på författarens webbsida inte möter något
hinder innan publicering av artikeln i tidskriften.
I vissa fall kan man överväga att ha två versioner av sin artikel
som innehåller samma grundläggande resultat men presenterad på
olika detaljnivåer. Det är möjligt att att publicera en kortare
version av artikeln i en tidskrift eller på en konferens och sedan publicera
en mer detaljerad version på LiU E-Press i syfte att göra fler detaljer
tillgängliga för världen. Alternativt kan man överväga
att publicera en kort version av artikeln på LiU E-Press före en
extern publicering i syfte att snabbt få en första publicering uppmärksammad.
Detta kan vara meningsfullt i de fall där tidskriften inte accepterar en
artikel som tidigare varit publicerad på LiU E-Press. Genom att endast
publicera en kortare version kan man undvika den påtvingade restriktionen.
Det är viktigt att vara medveten om hur stor skillnaden måste vara
mellan den första, kortare artikeln och den slutliga publicerade versionen.
Denna fråga skiljer sig också mellan de olika forskningsfälten.
En annan möjlighet är att göra en skillnad
mellan huvudartikeln, som är publicerad i en tidskrift eller på en
konferens, och en mer bifogad d.v.s. som separata dokument, bilaga,
som tillhandahåller ytterligare detaljer till huvudartikeln. LiU E-Press
godtar att publicera sådana separata dokument i sina serier men föreslår
att författaren ska försöka erhålla tillstånd att
ompublicera sin huvudartikel på LiU E-Press tillsammans med de separata
dokumenten.