En funktion på E-Press gör det möjligt för forskare att skapa länkar från sina personliga webbsidor till E-Press för att automatiskt generera sin aktuella publikationslista. I publikationslistan är författarnas namn (LiU-forskarnas) länkade till ytterligare publikationslistor. Titeln är länkad till full post i DiVA och en pdf-ikon visas vid sidan av det publicerade materialet samt, om det finns några, citeringar från ISI (siffran med antalet citeringar länkar till en lista med artiklar i ISI som citerat forskarens artikel).
Den grundläggande formen av en länk är: http://www.ep.liu.se/PubList/Default.aspx?userid=carfr04 där de sista 7 tecknen (carfr04) ska ersättas av ditt eget LiU-ID.
Det är också möjligt att finjustera publiceringslistan t.ex. om man vill visa publikationer från det senaste två åren. Använd http://www.ep.liu.se/PubList/Default.aspx?userid=carfr04;years2 (siffran 2 kan ersättas med antalet år som ska listas).
För att lista publikationer, där flera författare ingår: http://www.ep.liu.se/PubList/Default.aspx?userid=(carfr04;annbj94). Inom parentes kan man ange hur många LiU-ID man önskar. Lägg t.ex. till ”;years2” för att begränsa urvalet.
För anställda vid HU som vill kontrollera om organisationstillhörighet (affiliation) i publikationerna är korrekt ifylld, lägg till ”;affil:” http://www.ep.liu.se/publist/default.aspx?userid=carfr04;affil. Här kan du se vad som är ifylld eller saknas för avdelning, institution, fakultet, LiO-klinik och LiO-center.
Ytterligare en möjlighet till länkar är att göra utsökningar för t.ex. statistik, kontroller av olika slag eller som länk på en hemsida, där resultatet visas i DiVA. De olika parametrarna finns på sidan med information om Utsökningar.
Skapa en lista med en författares samtliga publikationer genom att använda LiU-ID:
http://liu.diva-portal.org/smash/searchlist.jsf?searchtype=simple&freetext=carfr04
Som ovan men med flera författares publikationer:
http://liu.diva-portal.org/smash/searchlist.jsf?searchtype=simple&freetext=(carfr04 OR annbj94)
Som ovan men med fler än två författare. Länken nedan söker fram alla publikationer för fyra författare:
Visa samtliga publicerade artiklar för en institutionsavdelning:
Visa samtliga publikationer för en viss avdelning på en institution:
Som ovan fast med årsintervall:
Visa alla artiklar i tidskrift som publicerats på en avdelning på en institution:
Visa alla artiklar i tidskrift med borttagen koppling till upphörd avdelning (2201=avdelningen Nationalekonomi på IEI, &pred=false tar bort kopplingen):
Visa samtliga uppsatser/examensarbeten för en viss avdelning på en institution:
Visa alla examensarbeten/uppsatser en viss forskare varit handledare för (OBS! om det t.ex. finns två Anna Johansson vid institutionen visas bådas poster, undvik kombination av förnamn och efternamn, använd bara unika efternamn):
http://liu.diva-portal.org/smash/searchlist.jsf?searchtype=undergraduate&supervisor=hagg
Ett annat sätt att skapa länkar ur DiVA är med hjälp av formuläret för skapa länk vid utsökning. Välj i formuläret vilka parametrar som ska vara med i utsökningen. Klicka sedan på Skapa URL. En länk visas i ett nytt fönster.
Ovanstående länk listar alla doktorsavhandlingar (sammanläggning) för 2010 sorterat på namn med 500 som antal träffar i formatet CSV 1 (se mer om CSV nedan). Klicka på länken för att spara som kommaseparerad textfil i CSV-format. Filen kan sedan importeras i Excel, i en databas eller något annat program som kan hantera formatet.
Med denna funktion kan man enkelt exportera data ur DiVA för vidare bearbetning i program för validering av t.ex. antal publikationer per författare, per avdelning, per institution osv.